Legalisatie

Wat is legalisatie?

Legalisatie is een proces waarbij een notaris officieel vaststelt dat een handtekening authentiek is. Dit biedt zekerheid over de echtheid van de handtekening en geeft documenten de bewijskracht die nodig is in juridische en administratieve procedures. Om een handtekening te laten legaliseren, moet deze in aanwezigheid van een notaris worden geplaatst. Dit voorkomt mogelijke vervalsing en waarborgt de betrouwbaarheid van het document.

Wie kan een handtekening legaliseren?

Iedere notaris in Nederland is bevoegd om uw handtekening te legaliseren. Houd er rekening mee dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht, tenzij het gaat om een verklaring die onderdeel uitmaakt van een dossier bij dezelfde notaris. Voor specifieke situaties, zoals bij het vaststellen van de uiteindelijke belanghebbende (UBO) in het kader van de nieuwe UBO-regelgeving, kan legalisatie ook verplicht zijn.

Wat is een UBO-verklaring?

Een UBO-verklaring is een document waarin u aangeeft wie de ‘uiteindelijk belanghebbenden’ (UBO’s) zijn binnen een organisatie, zoals een bedrijf of stichting. Dit zijn de personen die meer dan 25% eigendom of zeggenschap hebben. De notaris helpt bij het opstellen en vastleggen van deze verklaring, wat verplicht is volgens de wet. Het doel hiervan is om meer transparantie te bieden en financieel misbruik te voorkomen.
Bij vragen over het legalisatieproces of specifieke vereisten, zoals die rondom de UBO-regelgeving, staan wij uiteraard voor u klaar om u verder te helpen.

Wat moet u meenemen?

Om uw handtekening te laten legaliseren, dient u de volgende zaken mee te nemen:

• De brief die u van de notaris hebt ontvangen.
• De verklaring waarvoor de handtekening gelegaliseerd moet worden.
• Een geldig legitimatiebewijs, zoals:
  – Een paspoort,
  – Een identiteitskaart,
  – Een Nederlands rijbewijs,
  – Of een vreemdelingendocument.